Sandrine, comment vous est venu l’idée de venir à nous à Arcachon ?

J’ai dû relever le défi de répondre à un appel d’offre en moins d’une semaine pour un client qui souhaitait réunir 450 collaborateurs. Notre annonceur avait un cahier des charges très précis : nous devions présenter une offre innovante, créative et surtout respecter la politique RSE de l’entreprise. Il nous fallait donc impérativement prévoir une accessibilité en train et à moins de 3h de Paris.
Il me fallait dénicher une destination pouvant allier raffinement, dépaysement autre que Cannes ou Deauville où nous avions déjà emmené notre client. Et surtout, nous connaissions très bien la sensibilité de notre annonceur, un retour à l’essentiel devait primer.

Je me suis alors remémorée le film promotionnel que j’avais visionné lors d’un workshop parisien sur les destinations à moins de 3h de Paris « Palais des Congrès d’Arcachon ; une énergie inspirante ». D’un coup, tout m’est apparu évident. Je me repassais le film en boucle. Je revoyais la vue sur le Bassin qui était à couper le souffle, je resituais la pause-café les pieds dans le sable, tout me revenait, la rencontre avec l’équipe, les photos, le bleu du Bassin… l’élégance et l’authenticité́ du site…

La destination reconnue pour son patrimoine architectural avec la Ville d’Hiver, son Bassin, son parcours ostréicole et son patrimoine préservé. Je repensais à l’élégance et la sobriété du cœur de la ville à 2 pas de la plage et je repensais au fait que la ville vit aux 4 saisons, ce qui était un argument non négligeable dans le rendu de la proposition commerciale.

L’accessibilité vous a-t-elle effrayé ?

Pas du tout, notre client a été séduit par l’accessibilité. La LGV relie Arcachon en seulement 3h depuis Paris Gare Montparnasse, et le train est idéal pour la démarche RSE de l’entreprise. En plus, la gare est à seulement 10 min.0 à pied du Palais des Congrès, ce qui a réduit considérablement l’empreinte carbone des déplacements du groupe pour le séminaire.

Nous avons pu ressentir l’esprit d’ une destination à taille humaine qui conjugue qualité de vie, dynamisme culturel et économique. La Ville est fière de soutenir l’innovation en accueillant de nouvelles starts-up qui oeuvrent au développement économique du territoire.

Tous les restaurants et les hôtels sont à distance de marche du Palais des Congrès . Les Halles d’Arcachon et son marché couvert se privatisent toute l’année pour rencontrer les producteurs locaux.

Concernant le montage du projet et le délai de rendu, je n’ai pas été inquiétée. L’équipe du Palais des Congrès a démontré un savoir-faire et une expertise sans faille. Ayant à cœur de travailler le made-in Bassin, l’équipe maîtrise l’outil à la perfection et a su construire une offre haut de gamme et sur-mesure en un temps record.

Face au Bassin, le site proposait près de 1300m2 pour satisfaire les besoins de notre client. Quant aux incentives proposer une activité éco-responsable avec la construction de radeaux en bois sur la plage ou encore collecter les déchets le long du littoral parlait à l’équipe décisionnaire.