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Qualité Tourisme TM - Engagements de l'Office de Tourisme

Qualité Tourisme TM

de l'Office de Tourisme

Un engagement de qualité pour les clients et les socio-professionnels

La marque Qualité Tourisme : qu’est-ce que c’est?

La marque QUALITÉ TOURISME™, créée par le ministère en charge du tourisme français, est la reconnaissance des démarches d’amélioration continue de la qualité de services mises en place par les Offices de Tourisme. Un audit est réalisé tous les 5 ans.

Un Office de Tourisme ayant obtenu la marque QUALITE TOURISME™ garantit :

  • un accueil personnalisé
  • une information qualifiée, claire et précise
  • un personnel compétent et à votre écoute
  • un lieu confortable
  • une prise en compte de vos avis et un traitement de vos réclamations icivous pouvez répondre en ligne à notre enquête de satisfaction
  • une amélioration continue des services et des prestations

La marque Qualité Tourisme™ fédère sous une même bannière les démarches qualité de multiples acteurs du tourisme en France : hôtellerie, résidences de tourisme, villages de vacances, campings, restauration, cafés et brasseries, Offices de Tourisme, agences de locations saisonnières, lieux de visite et les activités de pleine nature. C’est un gage de confiance et de qualité de service entre les professionnels et les visiteurs.

Le Classement en 1ère Catégorie :

Des engagements axés sur les services rendus aux touristes plutôt que sur l’organisation et la gouvernance interne de la structure.

Le classement des Offices de Tourisme garantit une cohérence et une homogénéité dans les services que les Offices de Tourisme offrent aux visiteurs des différentes destinations de vacances en France.

Mis en place par le ministère en charge du tourisme français, ce classement est composé de 2 catégories : la catégorie I (la plus élevée) et la catégorie II

Nos documents qualité

Les documents qualité internes à l’Office de Tourisme se composent du Manuel Qualité, de procédures et de modes opératoires.

Tous ces documents sont rédigés en interne à l’Office de Tourisme par la Responsable accueil ainsi que par la chargée de mission qualité.

Manuel Qualité

Notre manuel Qualité répond à l’exigence de plusieurs critères imposés par la marque d’Etat.

Procédures et modes opératoires

L’Office de Tourisme formalise son organisation par des procédures internes et des modes opératoires permettant d’assurer la continuité du service.

Les engagements

de l'Office de Tourisme

L’Office de Tourisme d’Arcachon, 1ère catégorie , vous accueille dans un nouveau lieu avec de nouveaux services depuis le mois de février 2020.

Nos conseillers en séjour vous accueillent toute l’année afin de répondre à vos demandes et vous apporter des conseils éclairés concernant les activités, les visites ou les découvertes qui feront de votre séjour un moment inoubliable, et surtout, une expérience à reconduire ! L’Office de Tourisme, c’est aussi : un espace d’informations et de consultation numérique grandeur nature, un espace coworking avec Wifi gratuit, un point billetterie (spectacles, visites guidées, balades en bateau, parcs de loisirs…) et aussi : l’accès à la visite du bunker 502, construit sous nos pieds en 1943 !

Nos engagements qualité

(Affichage de l’information destinée à la clientèle touristique Extrait de l’arrêté du 12 novembre 2010)

L’Office de Tourisme d’Arcachon s’engage à :

  • Mettre à votre disposition un espace d’accueil et un espace d’information facilement accessibles. En effet l’Office de Tourisme propose un espace de documentation touristique sous format papier et dispose d’un grand écran tactile permettant de découvrir les sites touristiques, l’actualité, les coups de coeur…de plus deux écrans diffusent les animations du moment
  • Faciliter vos démarches. Nous vous accompagnons dans vos démarches : de classement de meublés, pour la marque BA…
  • Vous offrir du mobilier pour vous asseoir. L’Office de Tourisme dispose d’un espace avec des canapés et tables basses au sein de l’accueil ainsi des chaises hautes.
  • Vous informer gratuitement sur l’offre touristique locale. Nous mettons à disposition de notre clientèle des brochures touristiques gratuites dans le hall d’accueil.
  • Afficher et diffuser ses périodes d’ouverture exprimées en deux langues étrangères au moins. Vous retrouvez les horaires sur les portes de l’Office de Tourisme.
  • Vous offrir l’accès libre au wifi
  • Être ouvert au moins 305 jours par an samedi et dimanche inclus en période touristique ou d’animation.
  • Répondre toute l’année à vos courriers
  • Assurer un service d’accueil permanent tenu par du personnel pratiquant deux langues étrangères au moins
  • Assurer la fourniture de cartes touristiques, plans et guides touristiques sur support papier
  • Donner accès à son site internet trilingue dédié et adapté à la consultation via des supports embarqués
  • Diffuser son information touristique également sur support papier traduite au moins en deux langues étrangères relative :à tous les hébergements touristiques classés comportant au moins le nom de l’établissement, les coordonnées postales, le courriel, l’adresse du site internet, les coordonnées téléphoniques, le niveau du classement aux monuments et sites touristiques culturels, naturels ou de loisirs pouvant comporter l’indication des tarifs d’usage, des périodes et horaires d’ouverture au public, du site internet et des coordonnées téléphoniques et postales
    aux évènements et animations ; aux numéros de téléphone d’urgence
  • Mettre à jour annuellement son information touristique
  • Afficher à l’extérieur les numéros de téléphone d’urgence
  • Présenter toute l’offre qualifiée de sa zone d’intervention pour toutes les clientèles
  • Donner accès à la consultation des disponibilités d’hébergements classés
  • Traiter vos réclamations et mesurer votre satisfaction
  • Proposer un service d’information touristique intégrant les nouvelles technologies de l’information et de la communication (réseaux sociaux, téléphonie mobile, géo-localisation…)
  • Respecter les exigences de la Marque Qualité Tourisme TM
  • Mettre à votre disposition un conseiller en séjour
  • Garantir la fiabilité et l’actualité de l’information sur l’offre touristique locale.
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