Han elegido Arcachon para celebrar su congreso anual de 2022, que reunirá a todos los miembros de la Federación. ¿Por qué han elegido Arcachon? ¿Cuáles han sido sus criterios de selección?

Durante nuestra exploración, pudimos apreciar la accesibilidad. Salimos de la estación de Montparnasse de París en LGV a las 6.37 h y a las 10 h ya estábamos tomando un café en la terraza frente a la playa. Un verdadero cambio de aires en sólo 3 horas, y una vista increíble de la cuenca en sólo 3 horas, ¡es simplemente mágico!

¿Tenía alguna «idea preconcebida» sobre el destino?
Algunas, tengo que admitirlo. Pensaba que Arcachon estaba mucho más aislado, pero en realidad es muy fácil llegar en avión desde Burdeos o en tren de alta velocidad desde París.
Había imaginado un hotel menos lujoso, ya que elalojamiento es un factor clave para acoger a nuestros participantes. Al final, descubrí que la ciudad cuenta con varios hoteles de 3 y 4 estrellas en el paseo marítimo y, lo que es más, ¡todos están a poca distancia del Palais y de los restaurantes!

¿Qué dudas le planteaba la viabilidad del proyecto?
Teníamos un pliego de condiciones muy preciso. Organizamos la conferencia ACT de France todos los años a principios de noviembre, y siempre surgen las mismas cuestiones:
– ¿Tendremos suficienteszonas de recepción?
– ¿Será suficientemente grande la sala de plenos?
– ¿Estarán las instalaciones del hotel a la altura de nuestras expectativas?
– ¿Las actividades para los acompañantes y todo el grupo serán propicias para la convivencia en pleno otoño?
– ¿Podrán las cenas acoger a un grupo de 400 personas?

A la hora de explorar, ¿puso en competencia dos destinos? ¿Qué argumentos inclinaron la balanza a favor de Arcachon?

Seleccionamos 2 centros de congresos, ambos frente al mar. Les Atlantes, en Les Sables d’Olonne, y el Palacio de Congresos de Arcachon, que fue el claro vencedor. El encanto del lugar, las visitas guiadas a la Ville d’Hiver para los acompañantes y el paseo en barco de pinaza fueron factores decisivos, sin olvidar la gastronomía: ostras, pescado, foie gras, caviar…. Sin olvidar los hoteles, que pueden acoger a grandes grupos. La ciudad cuenta con 5 establecimientos de 4 estrellas, 9 de 3 y 3 de 2, lo que no es poco.

¿Consiguió sus objetivos para la velada de gala?
Los participantes esperaban con impaciencia esta velada, ya que sólo cenan juntos una vez al año. Reunir a 400 personas en un mismo lugar y mantener al mismo tiempo un ambiente cordial era todo un reto, y lo superamos organizando la cena de gala en laSalle des Ambassadeurs , con sus amplias salas y sus sublimes vistas sobre el paseo marítimo.

¿Le ayudó el equipo de ventas a tomar las decisiones correctas?
El equipo de ventas fue extremadamente eficiente. Se mostraron muy receptivos y al día de las nuevas tendencias e innovaciones locales, y nos orientaron hacia los mejores proveedores de servicios.
El equipo del Palais des Congrès también nos sugirió varios lugares atípicos: la sala Tir au Vol, el mercado de Arcachoń y la Salle des Ambassadeurs, que elegimos por su unidad con el propio Palais. Desde la decoración hasta la sonorización, todo estaba listo. Se daban todas las condiciones: un DJ de moda, una escenografía moderna, un ambiente muy festivo y un catering de alta gama que reflejaba el bien-manger local. En cuanto a las actividades al aire libre, nos guiaron según nuestras necesidades y, sobre todo, dentro de nuestro presupuesto.