Chemin Soleil CouchantEl correo electrónico representa el 3,8% de los gases de efecto invernadero, ¡más que la aviación civil!
34.000 millones de usuarios en todo el mundo.
1 MB enviado = 1 bombilla de 25 vatios encendida durante 60 minutos.
Sólo se recicla el 1% de los metales utilizados en la tecnología digital.
Inbox Zero es un método que te permite gestionar tu correo electrónico de forma eficiente. El objetivo es que tu bandeja de entrada esté (casi) vacía para que no tengas que estresarte por tus correos.
¿Quieres poner en práctica Inbox Zero? La clave para conseguirlo es que tu bandeja de entrada no se vea como un almacén. No sólo debes revisar todos los correos electrónicos que llegan a tu bandeja de entrada, sino que también debes ocuparte de ellos rápidamente, ya sea contestándolos o archivándolos.
Sigue estos 5 pasos para tener éxito:
Si recibes un correo electrónico que no quieres o que contiene información que ya no necesitas, bórralo. Puede parecer radical, pero no tiene sentido saturar tu bandeja de entrada con mensajes que no contienen información útil.
Piensa también en darte de baja de boletines y correos de marketing que nunca lees por falta de interés o de tiempo. Así reducirás el número de mensajes que recibes al día. De esta forma, podrás aligerar tanto tu mente como tu buzón.
Algunos de los correos electrónicos que recibimos no nos conciernen realmente o no somos la persona adecuada para hablar con ellos. En este caso, reenvía el mensaje directamente a la persona adecuada.
Si un correo electrónico necesita una respuesta urgente y no te va a llevar más de un par de minutos, hazlo inmediatamente. Por ejemplo, responder a la pregunta de un compañero, confirmar una decisión, dar tu opinión sobre un documento, etc. Evita guardar el mensaje en la bandeja de entrada o añadirlo a tu lista de tareas pendientes. Contéstalo enseguida, luego archiva o borra el mensaje y sigue adelante.
Si tardas más de dos minutos en responder a un correo electrónico, archívalo en una carpeta de «pendientes». Durante el día, reserva un hueco en tu agenda para ocuparte de los mensajes colocados en esta carpeta. El resto del tiempo, tu buzón estará cerrado para que puedas concentrarte en tus tareas actuales.
Algunos mensajes no requieren respuesta. Es el caso de las invitaciones a reuniones o de los mensajes puramente informativos. En este caso, lee el mensaje, anótalo (introduce la reunión o el evento en tu agenda) y archívalo.
Hoy en día, existen muchas herramientas que pueden ayudarte a reducir el número de correos electrónicos, mejorar la comunicación con tus compañeros y ser más productivo. Tal es el caso de la plataforma de colaboración Wimi y su sistema de canales de discusión, una herramienta de mensajería instantánea que le permite centralizar y organizar las discusiones por proyecto e intercambiar puntos de vista con sus colegas en tiempo real.
Gracias al método Inbox Zero, ya no perderá tiempo organizando y archivando sus correos electrónicos, sino que podrá tratarlos inmediatamente. La ventaja es que puedes decidir rápidamente qué hacer con tus mensajes. Así no se acumulan en tu bandeja de entrada. Tu bandeja de entrada es rápida (o casi), y tú estás más relajado y eres más eficiente en tus tareas diarias.
