Sie haben Arcachon für Ihren Jahreskongress 2022 ausgewählt, an dem alle Mitglieder der Föderation teilnehmen werden. Warum haben Sie sich für Arcachon entschieden? Was waren Ihre Auswahlkriterien?

Bei der Suche nach einem geeigneten Veranstaltungsort war uns die Erreichbarkeit wichtig. Wir fuhren um 6:37 Uhr mit dem LGV von Paris Gare Montparnasse ab und genossen um 10 Uhr einen guten Kaffee auf der Terrasse mit Blick auf den Strand. Ein echter Tapetenwechsel in knapp drei Stunden und ein unglaublicher Blick auf das Bassin in knapp drei Stunden – einfach magisch!

Hatten Sie irgendwelche „Vorurteile“ gegenüber dem Reiseziel?
Ein paar muss ich zugeben. Ich dachte, Arcachon sei viel eingeschlossener, obwohl die Anreise von Bordeaux aus mit dem Flugzeug oder von Paris aus mit dem LGV sehr einfach ist.
Ich hatte mir eine weniger gehobene Hotellerie vorgestellt, da dieUnterbringung in der Tat ein Schlüsselpunkt für die Aufnahme unserer Teilnehmer ist. Schließlich entdeckte ich, dass die Stadt über mehrere 3- und 4-Sterne-Hotels an der Strandpromenade verfügt, die zudem alle zu Fuß vom Palais und den Restaurants aus erreichbar sind!

Welche Fragen hatten Sie bezüglich der Machbarkeit́ des Projekts?
Wir hatten ein sehr präzises Pflichtenheft. Wir organisieren jedes Jahr Anfang November den Kongress der französischen ACTs und jedes Mal tauchen die gleichen Probleme auf:
– Werden wir genügendEmpfangsräume haben?
– Wird der Plenarsaal groß genug sein?
– Wird der Hotelpark unseren Erwartungen entsprechen?
– Werden die Aktivitäten für die Begleitpersonen und die gesamte Gruppe geeignet sein, um im Herbst zusammenzukommen?
– Werden die Abendessen mit einer Gruppe von 400 Personen stattfinden können?

Haben Sie beim Scouting zwei Reiseziele gegeneinander antreten lassen? Welche Argumente haben den Ausschlag für Arcachon gegeben?

Wir hatten zwei Kongresszentren ausgewählt, die beide direkt am Meer liegen. Les Atlantes in Les Sables d’Olonne und das Palais des Congrès in Arcachon, das den Wettbewerb haushoch gewann. Tatsächlich waren der Charme des Ortes, die Führungen durch die Winterstadt für die Begleitpersonen und die Pinassenfahrt ausschlaggebend, ganz zu schweigen von der Gastronomie; Austern, Fisch, Foie gras, Kaviar….. Nicht zu vergessen das Hotelangebot, das es ermöglicht, auch größere Gruppen zu beherbergen. Die Stadt verfügt über fünf 4-Sterne-Hotels, neun 3-Sterne-Hotels und drei 2-Sterne-Hotels, was nicht zu vernachlässigen ist.

Haben Sie Ihre Ziele für den Galaabend erreicht?
Die Teilnehmer hatten sich sehr auf diesen Abend gefreut, da sie nur einmal im Jahr zusammen essen. 400 Personen an ein und demselben Ort zu versammeln und dabei die gesellige Dimension zu bewahren, war eine echte Herausforderung, die wir mit Bravour meisterten, indem wir das Galadinner im Salle des Ambassadeurs mit seinen großen Räumen und dem herrlichen Blick auf die Strandpromenade organisierten.

Hat Ihnen das Verkaufsteam bei Ihren Entscheidungen geholfen?
Das Verkaufsteam war sehr effizient. Es war sehr reaktionsschnell und kannte die neuen Trends und lokalen Neuigkeiten sehr gut, sodass wir zu den besten Anbietern geführt wurden.
Das Team des Palais des Congrès hat uns auch mehrere atypische Orte vorgeschlagen: den Saal des Tir au Vol, die Privatisierung des Markteś von Arcachon, den Salle des Ambassadeurs, den wir übrigens für eine Einheit́ des Ortes im Palais selbst ausgewählt haben. Von der Dekoration bis zur Beschallung war alles schlüsselfertig. Alle Bedingungen waren erfüllt; ein trendiger DJ, ein modernes Bühnenbild, eine sehr festliche Atmosphäre und erstklassige Caterer, die das lokale „bien-manger“ widerspiegelten. Dasselbe gilt für die Außenaktivitäten, wir wurden nach unseren Bedürfnissen und vor allem innerhalb unseres Budgets ausgerichtet.